Productividad en las oficinas: cómo incrementarla a través del diseño

Son muchos los espacios de trabajo en los que entramos e inmediatamente sentimos sensación de agobio, o incluso tristeza. Esto suele ser debido, entre otras cosas, a un pésimo diseño. Evidentemente, prestar atención a los elementos decorativos no solo proporcionará un ambiente de trabajo más atractivo visualmente, sino que, además, impulsará la motivación de los empleados. Si conseguimos crear una atmósfera agradable e inspiradora, esto se verá reflejado en la productividad.

En el mercado inmobiliario podemos encontrar multitud de inmuebles en los que ubicar tus oficinas. Muchos de ellos, ya de por sí, contarán posiblemente, con una distribución funcional y estética de sus elementos. Pero, si esto no fuera así, podemos seguir estos útiles consejos.

Cómo convertir la oficina en un espacio altamente productivo

  1. Intimidad vs. intercambio: el primer punto para tener en consideración es la disposición del espacioen el que se va a trabajar. No será lo mismo un puesto de atención al cliente, atención telefónica o una empresa en la que principalmente se trabaje a través del intercambio de ideas o brainstorming. Para este tipo de puestos, se contará con lugares más retirados en los que se pueda ofrecer al cliente un buen servicio. Sin embargo, si se necesita comunicación grupal y fluidez de ideas, sin lugar a dudas, se debe mantener un flujo abierto.
  2. Gama de colores: no hay por qué tener miedo a utilizar el color como estrategia para mantener la moral y el buen ánimo de nuestros empleados. Hay multitud de estudios sobre la influencia de los colores en nuestra mente. Tonalidades de verdes, azules, vainillas y/o grises, en sus versiones más suaves, pueden ser los aliados perfectos si los combinamos con pequeños toques de color en los puestos de trabajo.
  3. Luz: una buena iluminación influye directamente en los trabajadores. La luz natural produce bienestar, intenta maximizar su aprovechamiento. Lo idóneo es contar con una luminosidad natural, pero si no es posible, una buena luminaria y unos niveles óptimos pueden reducir la fatiga visual manteniendo a los empleadosen un ambiente adecuado. Se suele recomendar una iluminación de unos cuatrocientos lux para oficinas.
  4. Materiales naturales y naturaleza: trasladar este concepto a la oficina mediante el uso de materiales naturales nos servirá de apoyo para recrear un entorno más natural. Por otro lado, la posibilidad de permitir a los empleadosparticipar en el diseño mediante la utilización de plantas que embellezcan el lugar es siempre un aspecto positivo para tener en cuenta.
  5. Ergonomía: el uso de material ergonómico para la oficina ayuda a mantener una buena higiene postural. Invertir en este aspecto repercutirá positivamente en el bienestar de los trabajadores, estando en un nivel de salud óptimo para sus funciones.

La decoración de interiores se incluye en diferentes ámbitos de nuestra vida. Aprovecharla en nuestro beneficio siempre será un éxito.

 

Todo sobre logística 4.0

Las tecnologías están cambiando casi todos los trabajos y negocios y otro tanto pasa con la logística. Es necesario entender que el mundo online empieza a tener un peso bastante similar al offline y hemos de tener en cuenta que las industrias deben hacerse a esta idea cuanto antes para poder seguir avanzando, día a día, en sus negocios. Queremos aprovechar aquí para hablar sobre una de las últimas tendencias del momento, el almacén 4.0.

Qué son y cómo se desarrollan los almacenes4.0

Estos responden a un cambio en el sistema industrial. Ahora se avanza en favor de la digitalización y esta apunta a cambiar el funcionamiento físico de muchos de los ecosistemas de producción. Uno de los más afectados será la cadena de suministros.

Automatizar este ecosistema significa apostar por su total transparencia. Esta depende del número de pasos que iban desde el desarrollo del producto hasta su llegada a las manos del cliente. Con la capacidad tecnológica de la actualidad, este sistema cambia en cada uno de sus puntos, ya que el proceso que se daba en ellos puede ser mejorado y, en la mayoría de los casos, automatizado.

Ahora bien, la manera de lograr este proceso es el punto en el que se encuentra la complicación. Consiste en abrir una serie de programas o interfaces que permiten que la producción de los productos, su empaquetamiento y su distribución puedan ser no solo más eficientes, sino también mucho más personalizados, además de contar con una mayor precisión del futuro nivel de demanda. De manera que no se produzca stock.

Todo esto pasa por la utilización de almacenes o naves inteligentes, el uso del Big Data para estar al tanto de las tendencias del mercado y apostar por una visibilidad logística real. Todo ello produce una red de procesos perfectamente retroalimentados, de manera que la información que se aporta, por un lado; resulta de utilidad, por el otro.

Sus ventajas para la industria

En primer lugar, este tipo de procesos hace que mejore la productividad, ya que esta se amoldará, realmente, a las exigencias del mercado y no habrá ni stock ni falta de productos. También se consigue un mayor nivel de satisfacción de los clientes al mejorar la producción y personalización de los envíos y hacerlos de manera inteligente. Y, finalmente, hemos de mejorar todos los procesos de la cadena de producción, al apostar por métodos más eficientes.

En conclusión, la logística 4.0 supone adaptar los ecosistemas actuales a las oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías. Todo ello se traduce en una manera más eficiente de realizar el trabajo y mayor satisfacción. Por tanto, cada vez más empresas e industrias se fijan en estos procesos para afrontar su futuro.

Consejos para traspasar negocios en locales

Un traspaso es arrendar o vender un local o locales en el que se está ejerciendo una actividad económica. Ya sea que optemos por una u otra, resulta una buena estrategia si se acumulan deudas o si un impedimento se extiende en un largo periodo para seguir con el negocio. También podemos realizarlo en caso de jubilaciones o para descansar de una actividad a la que se le hemos dedicado una vida entera.

Traspasar un local es una decisión muy importante difícil que debemos tomar por necesidad, no por capricho. Lo más importante es hacerlo bien, y dependiendo de algunos factores (actividad del local, clientes, deuda, resultados, etc.), al no cotizar en el mercado, es complicado valorar a la empresa. Por lo tanto, la oferta que hagamos cerrará el precio y es el punto de partida para una intensa negociación. La oferta debe ser buena, pero a la vez ventajosa para ambas partes.

Consejos a seguir para traspasar un local

  1. Vigilar las deudas y los gastos.Antes de un posible traspaso lo ideal es renegociar con el banco las condiciones de los créditos y el calendario de pago de deudas. Es mejor que estén distribuidas en varios años, a largo plazo, para que el futuro comprador vea más atractiva la empresa. Por otro lado, todos los gastos que asumía la empresa y que pueden ser personales hay que intentar minimizarlos lo máximo posible, con lo que se reducen gastos para que la empresa desde fuera se vea más rentable.
  2. Reformar el local o realizar mejoras (sobre todo si el local es nuestro). Pintarlo, redistribuir el espacio o comprar nuevos muebles dan una mejor imagen del local y con ello el interés.
  3. Eliminar lo menos rentable.Debemos centrarnos en lo más rentable para evitar que los gastos no afecten a las cuentas.
  4. Tener buena comunicación entre empleados propios de la situación.Desde el inicio del proceso o idea del traspaso, debemos hablar con los empleados, si los hay. Debemos evitar que decaiga el ánimo pensando en que el nuevo proyecto no puede contar con ellos o que tengan miedo de una nueva situación. De ser posible, hay que atar sus condiciones y puestos.
  5. Asesorarse por parte de profesionales. Es importante realizar la negociaciónde venta a través de profesionales para no mezclar la parte sentimental del proyecto con la empresarial. De esta manera, habrá una mejor ayuda para poder contar con un buen cuaderno de ventas que resuma nuestra posición en el mercado, la historia y las previsiones de futuro que pueda generar.

 

En definitiva, si queremos realizar el traspaso de un negocio, hay que considerar una serie de factores que pueden hacer más atractivo la negociación y, con ello, que el cambio de manos del local sea un éxito.

Pasos a seguir para poner en marcha los locales franquiciados

Las franquicias, tanto para locales comerciales como de hosteleria, son una gran oportunidad para emprendedores con poca capacidad de inversión, ya que, tienen un modelo de negocio exitoso y consolidado. Además, los franquiciados no necesitan invertir en promoción, papelería o marketing, ya que, de eso suele encargarse la empresa franquiciadora. En la actualidad muchas empresas de éxito deciden adoptar este modelo para expandirse, por eso, es importante conocer los pasos a seguir para franquiciarse, ya que es una buena oportunidad para emprender.

Fases a cumplir en el proceso de apertura de locales franquiciados

Para tener éxito hace falta realizar un buen plan de acción con los pasos a seguir, además de informarse bien de las oportunidades y franquicias que hay y pueden ser rentables.

  1. Contacto y acuerdo con la franquicia

​Una vez se ha estudiado la viabilidad de todas las opciones y se ha tomado una decisión, se procederá a reunirse con la empresa fanquiciadora para presentar el proyecto y evaluarse mutuamente. Si se llega a un acuerdo, se deberá firmar un precontrato en el que la empresa franquiciadora reservará una zona para el franquiciado mientras este pone a punto el local. Además, este deberá pagar una parte del canon por el uso de la marca, que se terminará de abonar en la firma del contrato final.

  1. Encontrar local para la franquicia

Usualmente, la central dará instrucciones al franquiciado para la elección idónea del local, qué espacio deberá tener y en qué lugar de la ciudad es mejor abrir. Una vez el franquiciado haya visitado varios, tendrá que presentar a la empresa franquiciadora sus favoritos para tomar una decisión. En algunos casos, la central contrata directamente un local para el franquiciado, ahorrándole así, mucho tiempo.

  1. Planificando la financiación de la franquicia

Si no se cuenta con los fondos suficientes, será necesario pedir un préstamo para pagar todos los gastos que se producirán antes de la apertura. Muchas franquicias suelen tener acuerdos con entidades bancarias con beneficios para los franquiciados, de esta forma, consiguen créditos menos exigentes y con más garantías. De todas formas, es recomendable emprender esta aventura con un colchón de dinero propio para no depender totalmente del banco.

  1. La firma del contrato definitivo

Si ya se ha conseguido superar todos los pasos anteriores, se puede decir que el franquiciado está capacitado para la apertura de su nueva franquicia. En este punto, el franquiciado y la central deberán firmar el contrato definitivo, en el que constará la identificación de ambas partes, el contrato de arrendamiento del local y la liquidación completa del canon de entrada.

Una vez completado todo esto se puede comenzar a trabajar duro para ganar dinero, y quién sabe, en un futuro crear una franquicia propia.